INFORMATIVA PRIVACY – GDPR – COOKIES
PREMESSA
A norma di quanto disposto nel Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (da ora solo “Regolamento”) questa informativa descrive la nostra prassi consolidata nel trattamento dei dati degli utenti con cui siamo in contatto, che consultano il nostro sito web o ricevono nostre comunicazioni in ogni forma.
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Il consenso è implicitamente espresso per i dati già in nostro possesso e direttamente comunicatici, ma si precisa che il Regolamento in parola per i dati “Aziendali” e in particolare quelli la cui fonte e origine è accessibile e disponibile su elenchi, siti web, bigliettini da visita, moduli pubblicitari, ecc., non ci si riferisce a questi quali “dati personali”, sensibili o meno.
Il trattamento dei dati eventualmente acquisiti sarà comunque sempre basato su principi di trasparenza, correttezza, anche nella conservazione e gestione, nell’essenzialità e limitazione dei dati stessi, nell’esattezza e integrità, per la tutela del più completo riserbo e di tutti i diritti degli interessati.
INCARICATO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare e incaricato al trattamento dei dati è la società Vi.Da.M. S.a.s. di Ganassali Angela e Giulio & C. con sede legale in Milano – 20158 – piazzale Lugano n. 4 – Partita I.V.A. e Codice Fiscale 00930680152.
I dati societari sono presenti in ogni nostra comunicazione e sul nostro sito web.
COOKIES
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LO SCOPO GIURIDICO
La base legale del trattamento dei dati in nostro possesso è identificato nello svolgimento del nostro operato quotidiano, nell’invio di informazioni, anche a mezzo di e-mail e comunicazioni a fini illustrativi, commerciali, promozionali e di marketing.
Il trattamento dei dati ha anche la finalità di immissione negli archivi clienti e/o fornitori e/o contatti, per la gestione contrattuale (per esempio di offerte e/o preventivi), di vendita/acquisto e dei servizi offerti nonché per le necessità interne gestionali, contabili, amministrative, fiscali, civilistiche e di tutti gli adempimenti presenti o futuri ad esse connessi.
Il trattamento sarà compiuto con modalità elettronica e non (cartacea per esempio) dal nostro personale incaricato nel rigoroso rispetto di quanto stabilito dal Regolamento.
Il conferimento è obbligatorio per quei dati necessari allo svolgimento degli oneri derivanti dai rapporti in corso o di prossimo avvio ed in particolare per quelli personali eventualmente necessari da conferire.
L’eventuale mancanza può comportare l’incompleta o impossibile attuazione del rapporto, contrattuale o meno, e/o la prosecuzione dello stesso.
CONSERVAZIONE, CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I soggetti ai quali i dati anche personali (anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono in primis i nostri collaboratori, amministrativi, gestionali e/o commerciali, i soggetti esterni che trattano per conto della nostra azienda adempimenti contabili, fiscali, dei servizi informatici e web, ecc., nonché i trasportatori, gli istituti di credito, gli assicuratori, i destinatari ai quali è concessa la facoltà di accedervi per disposizioni di legge e/o di regolamenti, nonché tutti gli altri soggetti previsti dalle vigenti o future normative di legge e a cui questi dati dovessero essere comunicati.
Al di fuori dei soggetti sinteticamente indicati non condividiamo ne trasferiamo ad alcuno i dati acquisiti senza espresso preventivo consenso.
Tutti i dati raccolti, ad eccezione dei dati personali forniti direttamente e soggetti al consenso la cui conservazione verrà effettuata fino alla revoca del consenso stesso, saranno conservati per il periodo strettamente necessario e secondo i criteri e le disposizioni del Regolamento, alle normative di Legge, fiscali, amministrative ecc., come pure a fini statistici, di verifica della qualità dei nostri servizi, ecc.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del disposto dal Regolamento gli interessati possono rivolgersi alla nostra azienda, Titolare e incaricata del trattamento, anche a mezzo mail all’indirizzo info@vi-da-m-sas.it, per far valere i diritti relativi al trattamento dei dati previsti, nello specifico: accesso, rettifica, opposizione, limitazione, portabilità, cancellazione, ricorso di reclamo all’autorità di controllo e per la revoca del consenso espresso.
E-MAIL, COMUNICAZIONI COMMERCIALI, PROMOZIONALI E INFORMATIVE
Il trattamento dei dati acquisiti relativi a comunicazioni e materiale commerciale, promozionale, informativo, tecnico, dei servizi, che comprende l’invio di comunicazioni anche per mezzo di dispositivi automatizzati e non (email, newsletter, sms, pubblicazioni su siti web anche di terzi, etc., posta cartacea, messaggi promozionali da distribuzione quali volantini, brochure, depliant, manifesti, striscioni di sponsorizzazione, ecc.) rientrano nella categoria dei dati “Aziendali” -diversi quindi da quelli “Personali” che invece sono stati forniti direttamente – quindi implicitamente con il relativo consenso – normalmente sono acquisiti anche attraverso servizi di terzi, on-line, oppure da fonte la cui origine è accessibile e disponibile su elenchi, siti web, biglietti da visita, moduli pubblicitari, ecc., e non sono soggetti quindi all’esplicito consenso preventivo.
Tratteremo anche i dati “Aziendali” ottenuti e/o acquisiti, che potranno essere composti, a titolo di puro esempio, dalla ragione sociale, da nome e cognome, dall’indirizzo, dall’indirizzo di posta elettronica, dal telefono fisso e/o mobile, dalla categoria aziendale/professionale dichiarata, ecc., nel rigoroso rispetto del Regolamento e delle norme di Legge.
Le informazioni trasmesse nelle nostre comunicazioni e/o i messaggi sono indirizzate esclusivamente al destinatario specificato, alla persona o alla società in indirizzo, a chi naviga il sito e tutte le sue pagine o quelle dei social media, e sono da intendersi assolutamente riservate ed esclusive, dove qualunque utilizzo improprio e non autorizzato della comunicazione stessa e dei suoi allegati, è rigorosamente vietato e comporta violazione delle disposizioni di Legge con gravi conseguenze, anche sanzionatorie, civili e penali.
Le comunicazioni e/o i messaggi in qualunque forma inviati e ricevuti sono trattati quali “messaggi aziendali”, di ordinaria gestione della nostra azienda e, di conseguenza, anche alla lettura e amministrazione/gestione da parte di persone diverse dall’intestatario/destinatario o della casella di posta elettronica a cui sono stati inviati ma, sempre e in ogni caso, di persone facenti parte del nostro personale incaricato.
Se qualunque comunicazione fosse giunta per errore o indesiderata per favore contattateci a mezzo mail all’indirizzo info@vi-da-m-sas.it e cancellate le informazioni e tutti gli allegati da ogni vostro computer o apparato.
Siamo sempre a completa disposizione per qualunque informazione, richiesta, preventivo ecc. ai nostri recapiti indicati, sul nostro sito o di persona presso le nostre sedi, preferibilmente in questo caso, previo appuntamento.
Grazie per la cortese attenzione e collaborazione.
VI.DA.M. S.a.s.