INFORMATIVA PRIVACY – GDPR – COOKIES
PREMESSA
A norma di quanto disposto nel Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (da ora solo “Regolamento”) questa informativa descrive la nostra prassi consolidata nel trattamento dei dati degli utenti con cui siamo in contatto, che consultano il nostro sito web o ricevono nostre comunicazioni in ogni forma.
Non riguardano pagine o servizi on-line raggiungibili tramite link, applicazioni (app) o altro riferiti o riconducibili a risorse esterne o diverse dal nostro dominio.
Il consenso è implicitamente espresso per i dati già in nostro possesso e direttamente comunicatici, ma si precisa che il Regolamento in parola per i dati “Aziendali” e in particolare quelli la cui fonte e origine è accessibile e disponibile su elenchi, siti web, bigliettini da visita, moduli pubblicitari, ecc., non si riferisce a questi quali “dati personali”, sensibili o meno.
Il trattamento dei dati eventualmente acquisiti sarà comunque sempre basato su principi di trasparenza, correttezza, anche nella conservazione e gestione, nell’essenzialità e limitazione dei dati stessi, nell’esattezza e integrità, per la tutela del più completo riserbo e di tutti i diritti degli interessati.
INCARICATO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare e incaricato al trattamento dei dati è la società Vi.Da:M. S.a.s. di Ganassali Angela e Giulio & C. con sede legale in Milano – 20158 – piazzale Lugano n. 4 – Partita I.V.A. e codice fiscale 00930680152.
I dati societari sono presenti in ogni nostra comunicazione e sul sito web.
COOKIES
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LO SCOPO GIURIDICO
La base legale del trattamento dei dati in nostro possesso è identificato nello svolgimento del nostro operato quotidiano, nell’invio di informazioni,anche a mezzo di e-mail e comunicazioni a fini illustrativi, commerciali, promozionali e di marketing.
Il trattamento dei dati ha anche la finalità di immissione negli archivi clienti e/o fornitori e contatti, per la gestione contrattuale (anche di offerte e/o preventivi), di vendita/acquisto e dei servizi offerti nonché per le necessità interne gestionali, contabili, amministrative, fiscali, civilistiche e di tutti gli adempimenti presenti o futuri ad esse connessi.
Il trattamento sarà compiuto con modalità elettronica e non (cartacea per esempio) dal nostro personale incaricato nel rigoroso rispetto di quanto stabilito dal Regolamento.
Il conferimento è obbligatorio per quei dati necessari allo svolgimento degli oneri derivanti dai rapporti in corso o di prossimo avvio ed in particolare per quelli personali eventualmente necessari da conferire.
L’eventuale mancanza può comportare l’incompleta o impossibile attuazione del rapporto contrattuale o meno e/o la prosecuzione dello stesso.
CONSERVAZIONE, CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I soggetti ai quali i dati anche personali (anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono in primis i nostri collaboratori, amministrativi, gestionali e/o commerciali, i soggetti esterni che trattano per conto della nostra azienda adempimenti contabili, fiscali, dei servizi informatici e web, ecc., nonché i trasportatori, gli istituti di credito, gli assicuratori, i destinatari ai quali è concessa la facoltà di accedervi per disposizioni di legge o regolamenti, nonché tutti gli altri soggetti previsti dalle vigenti o future normative di legge e a cui questi dati dovessero essere comunicati.
Al di fuori dei soggetti sinteticamente indicati non condividiamo ne trasferiamo ad alcuno i dati acquisiti senza espresso preventivo consenso.
Tutti i dati raccolti, ad eccezione dei dati personali forniti direttamente e soggetti al consenso la cui conservazione verrà effettuata fino alla revoca del consenso stesso, saranno conservati per il periodo strettamente necessario e secondo i criteri e le disposizioni del Regolamento, alle normative di Legge, fiscali, amministrative ecc., come pure a fini statistici, di verifica della qualità dei nostri servizi, ecc.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del disposto dal Regolamento gli interessati possono rivolgersi alla nostra azienda, Titolare e incaricata del trattamento, anche a mezzo mail all’indirizzo info@vi-da-m-sas.it, per far valere i diritti relativi al trattamento dei dati previsti, nello specifico: accesso, rettifica, opposizione, limitazione, portabilità, cancellazione, ricorso di reclamo all’’autorità di controllo e per la revoca del consenso espresso.
E-MAIL, COMUNICAZIONI COMMERCIALI, PROMOZIONALI E INFORMATIVE
Il trattamento dei dati acquisiti relativi a comunicazioni e materiale commerciale, promozionale, informativo, tecnico, dei servizi, che comprende l’invio di comunicazioni anche per mezzo di dispositivi automatizzati e non (email, newsletter, sms, pubblicazioni su siti web anche di terzi, etc., posta cartacea, messaggi promozionali da distribuzione quali volantini, brochure, depliant, ecc) rientrano nella categoria dei dati “Aziendali” -diversi quindi da quelli “Personali” che invece sono stati forniti direttamente, quindi implicitamente con il relativo consenso – normalmente sono acquisiti anche attraverso servizi di terzi, on-line, oppure da fonte la cui origine è accessibile e disponibile su elenchi, siti web, biglietti da visita, moduli pubblicitari, ecc., e non sono soggetti quindi all’esplicito consenso preventivo.
Tratteremo anche i dati “Aziendali” ottenuti e acquisiti, che potranno essere composti, a titolo di puro esempio, dalla ragione sociale, da nome e cognome, dall’indirizzo, dall’indirizzo di posta elettronica, dal telefono fisso e/o mobile, dalla categoria aziendale/professionale dichiarata, ecc., nel rigoroso rispetto del Regolamento e delle norme di Legge.
Le informazioni trasmesse nelle nostre comunicazioni e/o i messaggi sono indirizzate esclusivamente al destinatario specificato, alla persona o alla società in indirizzo, a chi naviga il sito e tutte le sue pagine o quelle dei social media, e sono da intendersi assolutamente riservate ed esclusive, dove qualunque utilizzo improprio e non autorizzato della comunicazione stessa e dei suoi allegati, è rigorosamente vietato e comporta violazione delle disposizioni di Legge con gravi conseguenze anche sanzionatorie, civili e penali.
Le comunicazioni e/o i messaggi in qualunque forma inviati e ricevuti sono trattati quali “messaggi aziendali”, di ordinaria gestione della nostra azienda e, di conseguenza, anche alla lettura e amministrazione/gestione da parte di persone diverse dall’intestatario/destinatario o della casella di posta elettronica a cui sono stati inviati ma, sempre e in ogni caso, di persone facenti parte del nostro personale incaricato.
Se qualunque comunicazione fosse giunta per errore o indesiderata per favore contattateci a mezzo mail a
info@vi-da-m-sas.it e cancellate le informazioni e tutti gli allegati da ogni vostro computer o apparato.
Siamo sempre a completa disposizione per qualunque informazione, richiesta, preventivo ecc. ai nostri recapiti indicati, sul nostro sito o di persona presso le nostre sedi, preferibilmente in questo caso, previo appuntamento.
Grazie per la cortese attenzione.
VI.DA.M. S.a.s.